Для організаторів дитячих таборів
Від заявкидо автобуса.
Заявки, оплати, медичний журнал і чек-ін біля брами в одному місці. Ви займаєтеся табором, а не таблицями.
14 днів безкоштовнобез платіжної карткискасуєте будь-коли
Це ви цього року робили руками.
Ліворуч те, що ви цього року робили руками. Праворуч те, що відбувається замість цього.
Обдзвонювати резервний список, коли звільняється місцеПропозиція йде сама, щойно хтось відмовиться.Відмічати імена біля автобуса за спискомСкануєте код із перепустки. Працює й без зв’язку.Переписувати ліки із заявок у зошит біля аптечкиРозклад ліків заповнюється з медичних анкет.Збирати заяви про відсутність інфекцій уранці в день виїздуБатьки підписують у телефоні ще напередодні.Переглядати банківську виписку й відмічати, хто заплативВиписку завантажуєте, і оплати зіставляються самі.Шукати торішній рахунок за харчування в папціДокумент висить одразу біля своєї статті бюджету.Збирати готівку за футболку біля автобусаБатьки замовляють і оплачують одразу в заявці.Малювати ті самі дванадцять будиночків щороку зановоТериторію зберігаєте, а наступного року просто переносите.
Увесь сезон в одному місці.
Не набір інструментів, які треба з’єднувати між собою. Одна програма, де все пов’язане: заявка знає про оплату, оплата про рахунок, а чек-ін про підписану заяву.
Заявки та список очікування
Батьки заповнюють форму, яку ви складаєте самі. Коли місць немає, наступна дитина потрапляє до списку очікування — а щойно місце звільниться, пропозиція йде сама.
Оплати та рахунки
Карткою, переказом або QR-кодом. Документи виставляються самі, а банківська виписка зіставляється.
Медичний журнал
Алергії, ліки, травми. Роздрукуєте у вигляді, якого від вас вимагає санітарна служба.
Чек-ін біля брами
Скануєте код із перепустки дитини. Працює й там, де немає зв’язку.
Загони та ліжка
Просто розподілите дітей по загонах і ліжках.
Прибуток і збиток зміни
Бюджет перераховується в міру надходження заявок. Ви знаєте, скільки дітей ще потрібно.
Футболки та екскурсії
Продаєте їх одразу в заявці, а також згодом.
Фотогалерея
Батьки завантажують фото. Згодом вони зникають самі.
Листи самі
Шістнадцять повідомлень, вашим текстом і від вашого імені.
Портал для батьків
У ваших кольорах і з вашим логотипом.
Команда та ролі
Вісім готових ролей, і в кожній можна налаштувати, що їй видно. Медик бачить те, чого не бачить вожатий.
- Власник
- Адміністратор
- Старший вожатий
- Вожатий
- Стажер
- Медик
- Економіст
- Фотограф
Місце не продасться двічі.
Батьки заповнюють заявку на сайті, який виглядає як ваш. У вас вона в списку — разом з оплатою, документами й медичною анкетою.
- Форму складаєте самі. Перетягуєте поля, які справді потрібні. Питання про алергії ставиться окремо, і згоду на нього батьки дають окремо.
- Місце не продасться двічі. Навіть якщо дві заявки надійдуть в одну секунду, пройде одна. Друга піде до списку очікування.
- Резервний список обдзвонює себе сам. Хтось відмовляється — і пропозиція йде першому в черзі. Ви лише отримуєте повідомлення.
- Скасування владнає все одразу. Піде лист родині, створиться повернення коштів, а довідка про участь затримається. Нічого з цього не забудеться.
Ручне внесення дитини, яка записалася телефоном, тут теж є. Просто не треба переписувати її в Excel.
Кінець відмічанню у виписці.
Найнудніші півгодини тижня: переглянути виписку й знайти, хто заплатив. Цієї роботи більше не буде.
- Батьки платять так, як уміють. Карткою, переказом або QR-кодом у мобільному банку. Обирають самі.
- Виписку завантажуєте, решта добігає сама. Оплати зіставляються за символом платежу. Що сумнівне — чекає на ваш клік, нічого не зіставляється автоматично.
- Завдаток не сплутається з доплатою. Символ каже хто, а не скільки. Хто надіслав менше, залишиться серед боржників.
- Документи виставляються самі. Рахунок на передоплату при заявці, податковий документ після оплати. Нумерація без пропусків.
Нагадування йдуть самі за розкладом, який ви налаштуєте. Хто не заплатить до старту зміни, тому заявку буде скасовано — або так, як це налаштуєте самі.
Гроші від батьків ідуть одразу вам.
Вони не течуть через нас, ми на них не лежимо й не беремо з них частки. Надходять на ваш рахунок, до вашого платіжного шлюзу, під вашим іменем.
- Карткоючерез ваш платіжний шлюз
- Переказомна ваш банківський рахунок
- QR-кодомз мобільного банку
- Від роботодавцярахунок для FKSP, від тарифу Standard
Гроші надходять прямо вам
Шлюз під’єднуєте самі. Ключі доступу залишаються вашими — нам їх немає де зберігати.
Це однаково стосується всіх шляхів, якими надходять гроші.
Документ на вашу організацію
Рахунок на передоплату й податковий документ виписані на вас, а не на нас.
Нумерація без пропусків, навіть коли документ виправляють.
Ми дізнаємося, що оплата надійшла, щоб у вас сходилися звіти й пішов документ. Самі гроші через нас не проходять, і доступу до них ми не маємо.
То за що ви нам платите? За підписку на програму. Це єдиний платіж між вами і нами — і з грошима батьків він не має нічого спільного.
Найчутливіша справа, яку ви ведете.
Алергії, ліки й травми. Ці дані заслуговують на більше, ніж зошит у шухляді й таблиця, до якої має доступ кожен вожатий.
- Вожатий не бачить, що написав медик. До журналу потрапляє медик, старший вожатий і власник. Більше ніхто, навіть випадково.
- Ліки переписуються самі. Те, що батьки вписали в заявку, ви знайдете в розкладі біля аптечки. Розподілене на сім денних проміжків.
- Журнал друкуєте так, як його вимагають. У вигляді офіційного бланка, разом з аркушами на кожну дитину. Нічого переписувати не треба.
- Екстрена картка в телефоні. Алергії, ліки й номер лікаря — під рукою на екскурсії. Без теки паперів.
Медичні дані зберігаються зашифрованими, і в нашій власній панелі підтримки немає права доступу, яким їх можна було б відкрити. Ми не маємо як їх показати, навіть якби хотіли.
Біля брами замість олівця і списку.
Найгарячіша година всього літа. Шістдесят дітей, шістдесят батьків і папір, у якому треба шукати.
- Працює й там, де немає зв’язку. Дані зміни телефон тримає при собі. Те, що ви скануєте біля брами, надішлеться само, щойно зв’язок повернеться.
- Заяву про відсутність інфекцій перевірить за вас. Хто її не підписав, видно одразу біля брами. Не треба приймати папери.
- У штабі видно, хто вже прийшов. Наживо, у міру того як діти проходять. Кінець дзвінкам «він уже там?».
- Після табору дані з телефона стираються. Імена дітей не залишаться в чужому мобільному до наступного разу.
Перепустку з кодом кожна дитина отримує на пошту після підтвердження заявки. Батьки показують її в телефоні або роздруковують.
Хто де спить і чи це вигідно.
Дві речі, які досі роблять на папері та в Excel — і обидві застарівають наступного дня після того, як ви їх дорахуєте.
- Одна дитина, одне ліжко. Зайняте ліжко не можна призначити вдруге.
- Бюджет рахується сам. Пишете «харчування 250 Kč на дитину за день». Сума рухається в міру надходження заявок.
- Знаєте, скільки дітей ще потрібно. Точка беззбитковості рахується з того, що діти справді платять, — а не з ціни за прайсом.
- План і факт поруч. Поки не надійде рахунок за харчування, рахується за планом.
Територію описуєте один раз. Наступного року переносите її разом із будиночками й ліжками, тож малювати заново не доведеться.
Виглядає як ваш сайт. Бо це він і є.
Родина, яка подає заявку, ніде не натрапить на чужий бренд. І перестануть надходити листи із запитанням, що там із заявкою.
- Батьки бачать вас, а не нас. Портал працює на вашій адресі, у ваших кольорах і з вашим логотипом. Ми — лише дрібна примітка внизу.
- Жодного зайвого пароля. Батьки вводять пошту, отримують код, вписують його. Ось і все.
- Виправлять помилку самі. Неправильно написане ім’я чи новий номер телефону виправлять без того, щоб вам писати.
- Документи й фото в одному місці. Завантажать рахунок, підпишуть заяву, передивляться фото з табору.
Половина запитань, які сьогодні надходять на вашу пошту, стосується того, що батьки можуть прочитати самі. Це саме та половина.
У ночі свій розклад.
Річ не в тому, що програма вміє багато. Річ у тому, що чимало з цього вона робить без того, щоб ви були поруч.
- 02:00Резервується все, що у вас збережено.Заявки, документи й підписані папери.
- 06:00Несплачені заявки в день старту закриваються.Якщо ви так налаштуєте. Інакше не станеться нічого.
- 07:00Рахується, кому сьогодні що піде.За часом, який ви вказали в листах.
- 08:00Перевіряється чинність медичних висновків.У кого прострочений, з’явиться у вашому огляді.
- 09:00Батькам ідуть нагадування про оплату.І попередження про відсутню заяву.
- 10:00Батькам іде добірка нових фото.Лише тим, хто цього хоче.
- Підтвердження заявки
- Платіжні інструкції
- Підтвердження оплати
- Путівник з підготовки
- Нагадування про заяву
- Інформація про день виїзду
- Прохання про відгук
- Відсутні документи
- Документ підписано
- Звільнилося місце
- Нагадування про оплату
- Останнє нагадування
- Скасування заявки
- Повернення коштів
- Бракує заяви
- Новий рахунок на передоплату
Дві речі, які не можна зіпсувати.
Ви ведете поіменний список дітей з алергіями і приймаєте за них гроші. Про ці дві речі ми подумали раніше, ніж про кольори.
Медичні дані під замком
Алергії, ліки й записи медика зберігаються зашифрованими. Відкриє їх лише той, у кого є на це роль — медик і старший вожатий.
Вожатий не бачить медичного журналу
Це не налаштування, яке можна випадково перемкнути. Це межа між ролями.
Ми не маємо як туди зазирнути
У нашій панелі підтримки немає права доступу, яким відкривався б медичний запис дитини. Його не можна ввімкнути, бо його там немає.
Коли ми вам допомагаємо, ви про це знаєте
Вхід підтримки до вашого облікового запису потребує причини, має часову межу, і власник організації отримує про нього повідомлення.
Дані ваші, і ви підете з ними
Усю організацію будь-коли експортуєте. Заявки, оплати, документи — у форматах, які відкриєте й без нас.
Коли перестанете платити, рік нічого не видаляємо
Перестане працювати створення нового й публічний прийом заявок. Але ви й далі увійдете, все завантажите, і батьки теж дістануться своїх документів.
Де лежать дані, кому ми їх передаємо і як довго тримаємо, написано в наших умовах і засадах.
Ви не починаєте з нуля.
Заявки, родини й оплати за минулі роки у вас в Excel або в іншій системі. Завантажте їх як є, і Táborio складе з них зміни, родини, заявки та оплати. Нічого не треба переписувати.
- Завантажуєте те, що маєте. Excel, CSV або ODS, можна й цілу теку, запаковану в ZIP. Таблиці не треба заздалегідь чистити чи уніфікувати.
- Ту саму дитину впізнає навіть у трьох файлах. Стовпці ми прочитаємо самі, а з рядків складемо родини з дітьми та їхніми оплатами. Минулі сезони одразу потраплять в архів.
- Перш ніж щось запишеться, ви це перевірите. Видно, як ми читаємо кожен стовпець, і що не так, ви виправите. Де бракує пошти чи терміну, ми вас запитаємо.
- Батькам нічого не надійде. Перенесення не надсилає листів, не виставляє рахунків і документів. Родина дізнається про перехід, лише коли ви самі їй напишете.
Можна додати й порожню заявку зі старої системи — ми перетворимо її на форму разом із відповідями родин. З платним тарифом прив’яжемо до потрібних дітей і рахунки, заяви про відсутність інфекцій та медичні висновки у PDF або на фото.
Ви платите за програму. Нічого більше.
Жодної комісії з батьківських оплат, жодної плати за заявку. Одна підписка на всю організацію.
Small
Для одного-трьох таборів за сезон.
368 Kč/місяць
рахунок раз на рік (4 410 Kč)
- Онлайн-заявки та оплати (картка, QR, переказ)
- Зіставлення оплат із банківської виписки
- Медичний модуль і медичний журнал
- Чек-ін за кодом, зокрема в режимі без зв’язку
- Портал для батьків до кожної заявки
- Рахунки, промокоди та повернення коштів
- Автоматичні листи
- Фотогалерея з автоматичним видаленням
- Ролі, права доступу та учасники команди
- Експорт даних та інструменти GDPR
Власний стиль листівЕлектронний підпис заявиЗагони та розселення- + ще 5 функцій вищих тарифів
Standard
Для загонів із кількома змінами і власним оформленням.
743 Kč/місяць
рахунок раз на рік (8 910 Kč)
- Онлайн-заявки та оплати (картка, QR, переказ)
- Зіставлення оплат із банківської виписки
- Медичний модуль і медичний журнал
- Чек-ін за кодом, зокрема в режимі без зв’язку
- Портал для батьків до кожної заявки
- Рахунки, промокоди та повернення коштів
- Автоматичні листи
- Фотогалерея з автоматичним видаленням
- Ролі, права доступу та учасники команди
- Експорт даних та інструменти GDPR
- Власний стиль листів
- Електронний підпис заяви
- Загони та розселення
- Рахунки FKSP
- Прибуток і збиток зміни
Власний доменДоступ до APIAI-асистент
Pro
Без обмежень, із власним доменом і під’єднанням.
1 493 Kč/місяць
рахунок раз на рік (17 910 Kč)
- Онлайн-заявки та оплати (картка, QR, переказ)
- Зіставлення оплат із банківської виписки
- Медичний модуль і медичний журнал
- Чек-ін за кодом, зокрема в режимі без зв’язку
- Портал для батьків до кожної заявки
- Рахунки, промокоди та повернення коштів
- Автоматичні листи
- Фотогалерея з автоматичним видаленням
- Ролі, права доступу та учасники команди
- Експорт даних та інструменти GDPR
- Власний стиль листів
- Електронний підпис заяви
- Загони та розселення
- Рахунки FKSP
- Прибуток і збиток зміни
- Власний домен
- Доступ до API
- AI-асистент
Пробна версія працює 14 днів, без платіжної картки і має функції тарифу Pro. Картку ніде не вводите, тож нема чого скасовувати.
Повний прайс-лист з усіма функціями (чеською або словацькою)
Про що питають найперше.
Питання, які ми отримуємо раніше за те, що про ціну.
Ви. Оплати надходять на ваш рахунок або до вашого платіжного шлюзу, який ви під’єднуєте. Táborio на цьому шляху не стоїть, не тримає з них жодної крони й не бере частки. Єдиний платіж між нами — це підписка на програму.
Перші сім днів не станеться нічого, крім попередження. Далі вимкнеться створення нового, публічний прийом заявок і розсилки — але ви й далі увійдете, все завантажите, і батьки теж дістануться своїх документів і фото. Дані ми не видаляємо рік. Коли поновите підписку, все повернеться таким, як було.
Будь-коли. Експортуєте всю організацію — заявки, оплати, документи, медичні дані — у форматах, які відкриєте в Excel або передасте бухгалтеру. Ми для цього не потрібні, і просити не треба.
Так. Телефон тримає дані зміни при собі, тож чек-ін працює й без підключення. Те, що ви скануєте біля брами, надішлеться само, щойно зв’язок повернеться. Але це не має вигляду програми, яку встановлюють, — воно відкривається в браузері.
Заявка й портал працюють на вашій адресі, у ваших кольорах і з вашим логотипом. Лист, надісланий від вашого імені, не несе нашого бренду. Внизу порталу є дрібна примітка про те, хто опрацьовує заявку, — це через захист персональних даних, і цього вимагає закон.
Уся програма, заявка, портал і документи. Словацький організатор має євро, словацький реєстр фірм, словацькі ставки ПДВ, словацький стандарт QR-оплати і словацький варіант заяви про відсутність інфекцій — а це інший документ, не переклад чеського.
У Європейському Союзі. Резервні копії зашифровані, а медичні дані зашифровані і в базі. Але трафік іде через глобальну мережу, тож з’єднання не обов’язково завершується на вузлі в Європі — кажемо це одразу, щоб вам не довелося з’ясовувати самим.
Створення організації — це IČO і пошта. Зміну й форму заявки зробите за пів дня. Найдовше триває вирішити, про що ви хочете питати батьків, — а це ви робили б однаково.
Ні. У налаштуваннях є міграція даних: завантажте таблиці за минулі роки, можна й цілу теку в ZIP, і Táborio складе з них зміни, родини, заявки та оплати. Перш ніж щось запишеться, ви все перевірите, а що не потрібно — виключите. Батькам при цьому нічого не надійде, завантажені файли після запису ми видаляємо, а якщо перенесення не вдалося, його можна скасувати.
Наступне літо без паперів.
Створюєте організацію за IČO, ставите першу зміну й надсилаєте батькам посилання. Картку ніде не вводите — тож нема чого скасовувати.
Пробна версія має функції тарифу Pro. Через 14 днів оберете тариф.