Pro pořadatele dětských táborů
Od přihláškypo autobus.
Přihlášky, platby, zdravotní deník i odbavení u brány na jednom místě. Vy řešíte tábor, ne tabulky.
14 dní zdarmabez platební kartyzrušíte kdykoli
Tohle jste letos dělali rukama.
Vlevo to, co jste letos dělali rukama. Vpravo to, co se děje místo toho.
Obvolávat náhradníky, když se uvolní místoNabídka odejde sama, hned jak někdo odřekne.Odškrtávat jména u autobusu podle seznamuSejmete kód z průkazu. Funguje i bez signálu.Přepisovat léky z přihlášek do sešitu u lékárničkyRozpis léků se vyplní ze zdravotních dotazníků.Shánět bezinfekčnosti ráno v den odjezduRodič podepíše v telefonu už den předem.Procházet výpis z banky a odškrtávat, kdo zaplatilVýpis nahrajete a platby se spárují samy.Hledat loňskou fakturu za jídlo v šanonuDoklad visí rovnou u své rozpočtové položky.Vybírat stokoruny za tričko v hotovosti u autobusuRodič si ho objedná a zaplatí rovnou v přihlášce.Kreslit stejných dvanáct chatek každý rok znovuAreál si uložíte a příští rok ho jen převezmete.
Celá sezóna na jednom místě.
Ne sada nástrojů, které si musíte pospojovat. Jedna aplikace, ve které na sebe věci navazují - přihláška ví o platbě, platba o faktuře a odbavení o bezinfekčnosti.
Přihlášky a pořadník
Rodič vyplní formulář, který si sestavíte sami. Když je plno, další dítě jde do pořadníku - a když se místo uvolní, nabídka odejde sama.
Platby a faktury
Kartou, převodem nebo QR kódem. Doklady se vystaví samy a výpis z banky se spáruje.
Zdravotní deník
Alergie, léky, úrazy. Vytisknete ho v podobě, kterou po vás chce hygiena.
Odbavení u brány
Sejmete kód z průkazu dítěte. Funguje i tam, kde není signál.
Oddíly a postele
Jednoduše děti rozdělíte napříč oddíly či ubytováním.
Zisk a ztráta turnusu
Rozpočet se přepočítává, jak chodí přihlášky. Víte, kolik dětí ještě potřebujete.
Trička a výlety
Prodáte je rovnou v přihlášce, i zpětně.
Fotogalerie
Rodiče si stáhnou fotky. Po čase zmizí samy.
E-maily samy
Šestnáct zpráv, vaším textem a ve vašem jménu.
Portál pro rodiče
Ve vašich barvách a s vaším logem.
Tým a role
Osm připravených rolí a u každé se dá doladit, co smí vidět. Zdravotník vidí to, co vedoucí ne.
- Vlastník
- Administrátor
- Hlavní vedoucí
- Vedoucí
- Praktikant
- Zdravotník
- Ekonom
- Fotograf
Místo se neprodá dvakrát.
Rodič vyplní přihlášku na webu, který vypadá jako váš. Vy ji máte v seznamu i s platbou, doklady a zdravotním dotazníkem.
- Formulář si sestavíte sami. Přetáhnete pole, která opravdu potřebujete. Otázka na alergie se zeptá zvlášť a rodič na ni dá zvlášť souhlas.
- Místo se neprodá dvakrát. I když dvě přihlášky dorazí ve stejnou vteřinu, projde jedna. Druhá jde do pořadníku.
- Náhradníci se obvolávají sami. Někdo odřekne a nabídka odejde prvnímu v pořadí. Vy o tom jen dostanete zprávu.
- Storno vyřídí všechno naráz. Odejde e-mail rodině, založí se vratka a potvrzení o účasti se zadrží. Na nic z toho se nezapomene.
Ruční zápis dítěte, které se přihlásilo po telefonu, je zde taky. Jen ho nemusíte přepisovat do Excelu.
Konec odškrtávání ve výpisu.
Nejotravnější půlhodina týdne: projít výpis a najít, kdo zaplatil. Tuhle práci už dělat nebudete.
- Rodič zaplatí, jak umí. Kartou, převodem nebo QR kódem do mobilního bankovnictví. Vybere si sám.
- Výpis nahrajete, zbytek doběhne. Platby se spárují podle symbolu. Co je sporné, počká na vaše kliknutí - nic se nespáruje samo.
- Záloha se nezamění za doplacení. Symbol říká kdo, ne kolik. Kdo poslal míň, zůstane mezi nedoplatky.
- Doklady se vystaví samy. Zálohová faktura při přihlášce, daňový doklad po zaplacení. Číselná řada bez děr.
Upomínky odejdou samy podle rozvrhu, který si nastavíte. Kdo nezaplatí do startu turnusu, bude jeho přihláška stornována - nebo tak, jak si to sami nastavíte.
Peníze od rodičů jdou rovnou vám.
Neprotečou přes nás, neležíme na nich a nebereme si z nich podíl. Chodí na váš účet, k vaší platební bráně, pod vaším jménem.
- Kartoupřes vaši platební bránu
- Převodemna váš bankovní účet
- QR kódemz mobilního bankovnictví
- Od zaměstnavatelefaktura pro FKSP, od tarifu Standard
Peníze dorazí přímo vám
Bránu si propojíte sami. Přístupové klíče zůstávají vaše - my je nemáme kde uložit.
Platí to stejně pro všechny cesty, kterými peníze chodí.
Doklad na vaši organizaci
Zálohová faktura i daňový doklad znějí na vás, ne na nás.
Číselná řada bez děr, i když se doklad opraví.
Dozvíme se, že platba dorazila, aby vám seděly přehledy a odešel doklad. Samotné peníze námi neprocházejí a nemáme k nim přístup.
Za co nám tedy platíte? Za předplatné aplikace. To je jediná platba mezi vámi a námi - a s penězi rodičů nemá nic společného.
Nejcitlivější složka, kterou vedete.
Alergie, léky a úrazy. Ta data si zaslouží víc než sešit v šuplíku a tabulku, do které vidí každý vedoucí.
- Vedoucí nevidí, co napsal zdravotník. Do deníku se dostane zdravotník, hlavní vedoucí a vlastník. Nikdo další, ani omylem.
- Léky se přepíšou samy. Co rodič napsal do přihlášky, najdete v rozpisu u lékárničky. Rozdělené do sedmi denních časů.
- Deník vytisknete tak, jak ho chtějí. V podobě úředního tiskopisu, i s listy pro každé dítě. Nemusíte nic opisovat.
- Nouzová karta v telefonu. Alergie, léky a číslo na lékaře máte na výletě po ruce. Bez složky papírů.
Zdravotní údaje jsou uložené zašifrovaně a v našem vlastním panelu podpory neexistuje oprávnění, kterým by se daly otevřít. Nemáme je jak zobrazit, ani kdybychom chtěli.
U brány místo tužky a seznamu.
Nejhektičtější hodina celého léta. Šedesát dětí, šedesát rodičů a papír, ve kterém se hledá.
- Funguje i tam, kde není signál. Data turnusu má telefon u sebe. Co u brány sejmete, se odešle samo, jakmile se spojení vrátí.
- Bezinfekčnost zkontroluje za vás. Kdo ji nemá podepsanou, se u brány rovnou pozná. Nemusíte přebírat papíry.
- Na centrále je vidět, kdo dorazil. Živě, jak děti procházejí. Konec telefonátů „už tam je?".
- Po táboře se data z telefonu smažou. Jména dětí nezůstanou v cizím mobilu do příště.
Průkaz s kódem dostane každé dítě do e-mailu po potvrzení přihlášky. Rodič ho ukáže na telefonu nebo vytiskne.
Kdo kde spí a jestli se to vyplatí.
Dvě věci, které se dodnes dělají na papíře a v Excelu - a obě jsou zastaralé den po tom, co je dopočítáte.
- Jedno dítě, jedna postel. Obsazenou postel nejde přidělit podruhé.
- Rozpočet se počítá sám. Napíšete „strava 250 Kč na dítě a den". Částka se hýbe, jak chodí přihlášky.
- Víte, kolik dětí ještě potřebujete. Bod zvratu se počítá z toho, co děti opravdu platí - ne z ceníkové ceny.
- Plán a skutečnost vedle sebe. Dokud nedorazí faktura za jídlo, počítá se s plánem.
Areál si popíšete jednou. Příští rok ho převezmete i s chatkami a postelemi, takže ho nekreslíte znovu.
Vypadá to jako váš web. Protože je.
Rodina, která se přihlásí, nikde nenarazí na cizí značku. A přestanou chodit e-maily s dotazem, jak to vypadá s přihláškou.
- Rodič vidí vás, ne nás. Portál běží na vaší adrese, ve vašich barvách a s vaším logem. My jsme jen drobná poznámka v patičce.
- Žádné další heslo. Rodič zadá e-mail, přijde mu kód, opíše ho. To je celé.
- Opraví si překlep sám. Špatně napsané jméno nebo nové telefonní číslo si upraví bez toho, aby vám psal.
- Doklady i fotky na jednom místě. Stáhne si fakturu, podepíše bezinfekčnost, prohlédne fotky z tábora.
Půlka dotazů, které dnes chodí na váš e-mail, se ptá na věci, které si rodič může přečíst sám. Tohle je ta půlka.
Noc má svůj rozvrh.
Nejde o to, že by aplikace uměla hodně věcí. Jde o to, že spoustu z nich udělá, aniž byste u toho byli.
- 02:00Zálohuje se všechno, co máte uložené.Přihlášky, doklady i podepsané papíry.
- 06:00Nezaplacené přihlášky se v den startu uzavřou.Pokud si to tak nastavíte. Jinak se nestane nic.
- 07:00Spočítá se, komu dnes co odejde.Podle časů, které jste u e-mailů zadali.
- 08:00Zkontroluje se platnost posudků.Kdo má prošlý, objeví se vám v přehledu.
- 09:00Rodičům odejdou upomínky k platbě.A upozornění na chybějící bezinfekčnost.
- 10:00Rodičům odejde souhrn nových fotek.Jen těm, kteří o to stojí.
- Potvrzení přihlášky
- Platební instrukce
- Potvrzení platby
- Průvodce přípravou
- Připomínka bezinfekčnosti
- Info odjezdního dne
- Žádost o zpětnou vazbu
- Chybějící dokumenty
- Dokument podepsán
- Uvolnilo se místo
- Upomínka platby
- Poslední upomínka
- Zrušení přihlášky
- Vrácení peněz
- Chybí bezinfekčnost
- Nová zálohová faktura
Dvě věci, které se nesmí pokazit.
Vedete jmenný seznam dětí s alergiemi a přijímáte za ně peníze. Na tyhle dvě věci jsme mysleli dřív než na barvy.
Zdravotní údaje jsou zamčené
Alergie, léky a zápisy zdravotníka jsou uložené zašifrovaně. Otevře je jen ten, kdo na to má roli - zdravotník a hlavní vedoucí.
Vedoucí nevidí zdravotní deník
Není to nastavení, které by šlo omylem přepnout. Je to hranice mezi rolemi.
Nemáme jak se do toho podívat
V našem panelu podpory neexistuje oprávnění, kterým by se zdravotní záznam dítěte otevřel. Nejde to zapnout, protože to tam není.
Když vám pomáháme, víte o tom
Vstup podpory do vašeho účtu vyžaduje důvod, má časový strop a vlastníkovi organizace o něm přijde zpráva.
Data jsou vaše a odejdete s nimi
Celou organizaci si kdykoli vyexportujete. Přihlášky, platby, doklady - ve formátech, které otevřete i bez nás.
Když přestanete platit, rok nic nemažeme
Přestane fungovat zakládání a veřejné přihlašování. Přihlásíte se ale dál, stáhnete si všechno a rodiče se ke svým dokladům dostanou taky.
Kde data leží, komu je předáváme a jak dlouho je držíme, je napsané v našich podmínkách a zásadách.
Nezačínáte od nuly.
Přihlášky, rodiny a platby z minulých let máte v Excelu nebo v jiném systému. Nahrajete je tak, jak jsou, a Táborio z nich poskládá turnusy, rodiny, přihlášky i platby. Nic nepřepisujete.
- Nahrajete, co máte. Excel, CSV nebo ODS, klidně celou složku zabalenou do ZIPu. Tabulky nemusíte předem čistit ani sjednocovat.
- Stejné dítě pozná i ve třech souborech. Sloupce přečteme sami a z řádků složíme rodiny s dětmi a jejich platbami. Minulé sezóny přijdou rovnou jako archiv.
- Než se cokoli zapíše, zkontrolujete to. Vidíte, jak čteme který sloupec, a co nesedí, opravíte. Kde chybí e-mail nebo termín, zeptáme se vás.
- Rodičům nic neodejde. Převod neposílá e-maily, nevystavuje faktury ani dokumenty. Rodina se o přechodu dozví, až když jí sami napíšete.
Přidat můžete i prázdnou přihlášku ze starého systému - převedeme ji na formulář i s odpověďmi rodin. S placeným tarifem přiřadíme ke správným dětem i faktury, bezinfekčnosti a posudky v PDF nebo na fotce.
Platíte za aplikaci. Nic víc.
Žádná provize z plateb rodičů, žádný poplatek za přihlášku. Jedno předplatné za celou organizaci.
Small
Pro jeden až tři tábory za sezónu.
368 Kč/měsíc
fakturováno ročně (4 410 Kč)
- Online přihlášky a platby (karta, QR, převod)
- Párování plateb z bankovního výpisu
- Zdravotní modul a zdravotní deník
- Odbavení kódem včetně režimu bez signálu
- Portál pro rodiče ke každé přihlášce
- Faktury, slevové kódy a vratky
- Automatické e-maily
- Fotogalerie s automatickým mazáním
- Role, oprávnění a členové týmu
- Export dat a nástroje GDPR
Vlastní styl e-mailůElektronický podpis bezinfekčnostiOddíly a ubytování- + 5 dalších funkcí vyšších tarifů
Standard
Pro oddíly s několika turnusy a vlastním vzhledem.
743 Kč/měsíc
fakturováno ročně (8 910 Kč)
- Online přihlášky a platby (karta, QR, převod)
- Párování plateb z bankovního výpisu
- Zdravotní modul a zdravotní deník
- Odbavení kódem včetně režimu bez signálu
- Portál pro rodiče ke každé přihlášce
- Faktury, slevové kódy a vratky
- Automatické e-maily
- Fotogalerie s automatickým mazáním
- Role, oprávnění a členové týmu
- Export dat a nástroje GDPR
- Vlastní styl e-mailů
- Elektronický podpis bezinfekčnosti
- Oddíly a ubytování
- FKSP faktury
- Zisk a ztráta turnusu
Vlastní doménaAPI přístupAI asistent
Pro
Bez limitů, s vlastní doménou a napojením.
1 493 Kč/měsíc
fakturováno ročně (17 910 Kč)
- Online přihlášky a platby (karta, QR, převod)
- Párování plateb z bankovního výpisu
- Zdravotní modul a zdravotní deník
- Odbavení kódem včetně režimu bez signálu
- Portál pro rodiče ke každé přihlášce
- Faktury, slevové kódy a vratky
- Automatické e-maily
- Fotogalerie s automatickým mazáním
- Role, oprávnění a členové týmu
- Export dat a nástroje GDPR
- Vlastní styl e-mailů
- Elektronický podpis bezinfekčnosti
- Oddíly a ubytování
- FKSP faktury
- Zisk a ztráta turnusu
- Vlastní doména
- API přístup
- AI asistent
Zkušební verze běží 14 dní, bez platební karty a má funkce tarifu Pro. Kartu nikde nezadáváte, takže není co rušit.
Na co se ptáte nejdřív.
Otázky, které dostáváme dřív než tu o ceně.
Vy. Platby chodí na váš účet nebo do vaší platební brány, kterou si propojíte. Táborio na té cestě nestojí, nedrží z nich ani korunu a nebere si podíl. Jediná platba mezi námi je předplatné aplikace.
Prvních sedm dní se nestane nic než upozornění. Pak se vypne zakládání nových věcí, veřejné přihlašování a rozesílky - ale přihlásíte se dál, všechno si stáhnete a rodiče se ke svým dokladům a fotkám dostanou taky. Data nemažeme rok. Když předplatné obnovíte, vrátí se všechno tak, jak bylo.
Kdykoli. Vyexportujete si celou organizaci - přihlášky, platby, doklady, zdravotní údaje - ve formátech, které otevřete v Excelu nebo předáte účetní. Nepotřebujete k tomu nás a nemusíte o to žádat.
Ano. Telefon má data turnusu u sebe, takže odbavení běží i bez připojení. Co u brány sejmete, se odešle samo, jakmile se spojení vrátí. Nemá to ale podobu aplikace, kterou si nainstalujete - otevírá se to v prohlížeči.
Přihláška i portál běží na vaší adrese, ve vašich barvách a s vaším logem. E-mail odeslaný za vás nenese naši značku. V patičce portálu je drobná poznámka, kdo přihlášku zpracovává - to je kvůli ochraně osobních údajů a vyžaduje to zákon.
Celá aplikace, přihláška, portál i doklady. Slovenský pořadatel má eura, slovenský rejstřík firem, slovenské sazby DPH, slovenský standard QR platby a slovenskou bezinfekčnost - což je jiný dokument, ne překlad toho českého.
V Evropské unii. Zálohy jsou šifrované a zdravotní údaje jsou zašifrované i v databázi. Provoz ale jde přes globální síť, takže spojení nemusí končit na uzlu v Evropě - to říkáme rovnou, abyste to nemuseli zjišťovat sami.
Založení organizace je na IČO a e-mail. Turnus a přihlašovací formulář zvládnete odpoledne. Nejdéle trvá rozmyslet si, na co se chcete rodičů ptát - a to byste dělali tak jako tak.
Ne. V nastavení najdete migraci dat: nahrajete tabulky z minulých let, klidně celou složku v ZIPu, a Táborio z nich poskládá turnusy, rodiny, přihlášky a platby. Než se cokoli zapíše, všechno zkontrolujete a co nechcete, vyřadíte. Rodičům při tom nic neodejde, nahrané soubory po zápisu mažeme a kdyby se převod nepovedl, jde vrátit.
Příští léto bez papírů.
Založíte organizaci na IČO, postavíte první turnus a pošlete rodičům odkaz. Kartu nikde nezadáváte - tak není co rušit.
Zkušební verze má funkce tarifu Pro. Po 14 dnech si tarif vyberete.